Shortcourse on Reference Management

IMG_2924.JPG

Course outline
Part 1: intro to reference management
1.1 common problems and solutions

  • What are
    • the common problems in scientific writing (papers, thesis, dissertation)
    • the common mistakes in writing
    • the tools and proposed solutions

1.2 What is reference management

  • How does it help to our writing and what are the tools needed
  • Where to get the softwares and why does it have to be opensource
  • How to install Reference Manager and connect it to our word processor
Part 2: how to retrieve references
2.1 Where to find:

  • Library and its website
  • Databases:
    • Free:
      • Google Scholar (free)
    • ITB subscription
      • Scopus
      • Web of science
      • http://www.lib.itb.ac.id/e-journal
      • http://www.lib.itb.ac.id/e-book
  • Publishers
    • Sciencedirect (options: conventional, open access)
    • Elsevier (options: conventional, open access)
    • Springer Sciences (options: conventional, open access)
    • http://www.lib.itb.ac.id/e-journal
    • http://www.lib.itb.ac.id/e-book
    • Open access:
      • DOAJ
      • PeerJ
      • HESS
      • Etc
  • Community, social media:
    • ResearchGate
    • Academia
    • ResearchID
2.2 tweaking the keywords
  • What is a keyword
  • What is keyword’s operator
  • How to get the best search results
  • Use “Google Scholar” alert notification
  • How to store the information
Part 3: how to store your references
3.1 how to store your references
  • Saving the pdfs and metadata
  • Folder structure
3.2 how to use reference manager
  • Importing, Organizing, and Taking notes
  • Using and adding Citation style
  • Citing  and Making bibliography
Part 4: how to cite
4.1 Citation style
4.2 Paraphrasing
4.3 Plagiarism
4.4 how to use “Cite While You Write”
Requirements:
  • Bring your laptop
  • Install Zotero or Mendeley reference manager prior to the course
  • Bring a sample of reference (paper, thesis etc)

Date: January 2015

Place: PMO or Comlabs
Registration:
  • email to dasaptaerwin@outlook.co.id or
  • Tag facebook/dasaptaerwin or
  • Mention @dasaptaerwin

WTF: Intl journal, where to submit

I’ve got a lot a question from students on where to submit their research paper, and here’s my general comments. This post was originally a conversational email between me with students (but unfortunately I haven’t translated it to English).

man77

—-

…. Iya sy mmg ingin mhsw jg punya pengalaman submit jurnal.
Scopus bukan jurnal, tapi database. Scopus membuat daftar paper (abstrak dan full papernya) dari berbagai penerbit, sehingga kita lebih mudah mencari paper yang diperlukan, tanpa perlu mengunjungi penerbit satu-satu.
SD? Sy blm pernah tahu jurnal bernama itu, maaf.
Kalau Elsevier memang penerbit dr banyak jurnal bagus, diantaranya untuk bidang saya adalah Journal of Hydrology dan Geothermal. Ada juga penerbit yang lain misal Springer Science, Blackwell Science dll.
Ada dua tipe jurnal, yakni sistem konvensional: penulis gratis, pembaca bayar dan sistem yang lebih baru, yaknik open access (OA): penulis bayar, pembaca gratis. Tapi sistem OA tidak semuanya bagus dan bereputasi. Ada penerbit atau lembaga yang hanya mengejar uang pembayaran dari penulis, ini terkenal dengan nama predatory journal.
Untuk sistem OA, ada beberapa yang bagus, contoh untuk bidang hidrologi ada HESS Journal. Biaya article processing fee (APF) nya jg lumayan. Rata-rata 10 jt an yang harus dibayar penulis. Elsevier, Springer dan penerbit besar lainnya, yang awalnya hanya menawarkan sistem konvensional, saat ini juga menawarkan skema OA, dengan APF yang masih dikisaran Rp. 10 jt an (bahkan mungkin lebih).
… Pada dasarnya proses reviewnya akan sama. Kalau ada makalah dinilai memiliki struktur yang bagus dan materi yang original (hasil riset dari Indonesia, salah satu yang besar potensinya) maka pasti diterima. Walaupun pastinya dapat banyak masukan dan koreksi.
Yg jd masalah kecepatan prosesnya. Ada jurnal yg cepat responnya ada jg yg lambat. Pengalaman saya rata2 perlu setahun sejak pertama kali disubmit.
Kalau anda ingin mengirimkan manuskrip, saya sarankan cari yang sistemnya konvensional. Pilih jurnal terbitan Elsevier atau yang lain. Yang penting buat draft, sepakati substansinya dengan pembimbing, minta ada reader (pembaca) dua orang (dosen selain penulis), kemudian edit berdasarkan masukan reader, kemudian submit. Setting gambar dan tabel juga harus bagus dengan resolusi yang cukup.
Upayakan dapat submit sebelum sidang, sebagai salah satu bukti keseriusan anda dan pembimbing untuk menulis. Sampaikan bukti submissionnya ke pembimbing. Jangan menunggu sampai artikel diterima (accepted) karena bisa memakan waktu hingga setahun.
Demikian, semoga membantu.

Ilustrasi (flaticons.com)