Cek data numerik vs teks

Author:
Editing posting lama yang mungkin bermanfaat.

  • Data teks vs numerik, tampilan bisa sama, tetapi isi berbeda
  • Atau salah ketik format teks vs numerik dalam Ms Excel. Biasanya kalau terjadi salah ketik, ada simbol-simbol tambahan non numerik (seperti simbol ” ‘ “) sebelum mengetik angka.
  • Atau anda sering menggunakan key pad text untuk mengetik angka, sering terjadi kesalahan dengan cara ini. Untuk pemakai “Mac”, harus pasrah dengan tidak dapat menggunakan numeric keypad, karena keyboardnya tidak menyediakan.   
  • Sering tidak diverifikasi, sehingga terjadi kesalahan hitung. 
  • Bila tidak diketahui, akan membuat analisis menjadi salah.
  • Bila diketahui, bisa membuat stress karena kesalahan yang kecil ini tapi sering tidak dilihat.  
  • Akibat:
    • Analisis salah
    • Interpretasi salah
  • Cara verifikasi:
    • Kalikan dengan angka
    • Hasil error kalau cell teks
    • Hasil OK kalau cell numerik
  • Cara memformat ulang cell teks jadi numerik:
    • Lihat teknik standar versi web, dengan mengkalikan cell yang berisi teks dengan angka satu, tapi cara ini sering tidak jalan.
    • Jadi lebih baik luangkan waktu sedikit untuk mengetik ulang data yang salah formatnya, kali ini dengan menggunakan numeric keypad
    • atau baca cell, hapus tanda-tanda non numerik.

    numeric-data-entry-250x250

  • (ilustrasi dari Indiamart.com)