Seringkali saya mengingatkan kepada para mahasiswa yang mengajukan proposal kegiatan, untuk menggunakan piranti lunak tabulasi (misal MS Excel) dalam menghitung rencana anggaran. Tidak dengan piranti lunak pengolah kata (misal MS Word). Sering saya mengatakan, “Karang Taruna di kampung saya saja pakai “Excel” untuk menghitung biaya”. Silih berganti panitia, sudah diingatkan, kembali panitia berikutnya mengulang kesalahan yang sama. Sebenarnya tidak salah juga, tapi pertanyaannya adalah, apa bedanya proposal dari himpunan mahasiswa (ITB lagi) dengan proposal dari Karang Taruna di RT saya. 🙂

 
 

Satu kali saya cari-cari fasilitas di MS Excel untuk keperluan itu. Ini hasilnya. Dan jangan sampai proposal dari mahasiswa (baca: GEA) masih menggunakan MS Word.

 
 

Buka MS Excel, piih menu “New File”

 
 

 
 

Akan keluar jendela template MS Excel, baik yang ter-instalasi di dalam hard drive atau yang terhubung dengan server microsoft.com.

 
 

 
 

Pilih template “budget”

 
 

Maka akan keluar berbagai template seperti di bawah ini. Bahkan ada lembar kerja (sheet) untuk merancang website, event, dll. Pilih yang anda perlukan. Tentunya dengan sedikit penyesuaian pada item pengeluaran dan mata uang (USD menjadi IDR).

 
 

So knock yourself out with it…