Anda pasti pernah melihat Daftar Pustaka. Isinya adalah identitas lengkap rujukan yang telah anda gunakan dalam teks. Mungkin isinya akan seperti ini:
`

Irawan, DE., Silaen, H., Sumintadireja, P., Lubis, RF., 
Brahmantyo, B., and Puradimaja, DJ. (2014). 
Groundwater-surface water interactions of Ciliwung River streams, 
segment Bogor-Jakarta, Indonesia, Environmental Earth Sciences, 
73(7). doi:10.1016/j.obhdp.2007.08.002

Kalau anda bandingkan antara dua jurnal yang berbeda, seringkali gaya penulisan pustakanya berbeda. Ini karena di dunia setidaknya dikenal ada empat gaya sitasi:

• APA
• MLA
• Harvard
• Vancouver

Masing-masing memiliki format tersendiri untuk penulisan rujukan maupun teknik menulis rujukan dalam teks. Bila rujukan yang anda gunakan, hanya lima atau 10, mungkin tidak masalah kita ketik manual. Tapi kalau jumlah rujukannya sudah 50 bahkan lebih, maka anda akan memerlukan aplikasi yang mendukung citation management.

Seperti yang telah sering saya jelaskan, bahwa komponen dari citation manager terdiri dari:

1. aplikasi citation manager, misal: Zotero, Mendeley, EndNote,
2. konektor ke perambah (/browse/r): anda bisa menggunakan Google Chrome, Mozilla Firefox, atau Safari,
3. konektor ke pengolah kata: anda bisa menggunakan LibreOffice, TexStudio (LaTex), atau Microsoft Office.
4. citation style language (csl) file: file ini ada yang sudah terinstalasi di dalam aplikasi citation manager, tapi anda akan perlu menginstalasi file csl tambahan untuk sesuai dengan permintaan jurnal tujuan anda menulis.

CSL adalah singkatan dari Citation Style Language. Ini adalah file text (ASCII) yang dapat anda buka dengan aplikasi “Notepad” biasa. Sesuai namanya file ini menyimpan gaya sitasi. Biasanya nama filenya adalah nama akan sesuai dengan gaya sitasi, misal: hydrogeology-journal.csl.

Isinya kurang lebih adalah sebagai berikut:

<style xmlns="http://purl.org/net/xbiblio/csl" version="1.0" default-locale="en-US">
<!--
 Generated with https://github.com/citation-style-language/utilities/tree/master/generate_dependent_styles/data/springer 
-->
<info>
<title>Hydrogeology Journal</title>
<title-short>Hydrogeol J</title-short>
<id>http://www.zotero.org/styles/hydrogeology-journal</id>
<link href="http://www.zotero.org/styles/hydrogeology-journal" 
rel="self"/>
<link href="http://www.zotero.org/styles/springer-
xbasic-author-date" 
rel="independent-parent"/>
<link href=
"http://www.springer.com/cda/content/document/cda_downloaddocument/
Key_Style_Points_1.0.pdf" 
rel="documentation"/>
<link href="http://www.springer.com/cda/content/document/
cda_downloaddocument/manuscript-guidelines-1.0.pdf" rel="documentation"/>
<category citation-format="author-date"/>
<category field="science"/>
<issn>1431-2174</issn>
<eissn>1435-0157</eissn>
<updated>2014-05-18T01:40:32+00:00</updated>
<rights license="http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/">
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 License
</rights>
</info>
</style>

Mumet bukan?

Dengan demikian nama csl harus diketahui sebelum anda mengunduhnya
dari repositori csl, dalam hal ini kita akan menggunakan citation
manager Zotero yang repositorinya ada di tautan:
http://www.zotero.org/styles. Jadi daripada harus belajar programming
csl file, lebih baik, cari namanya kemudian unduh filenya.

Secara sederhana, pengelolaan sitasi atau citation management dapat dijelaskan dalam diagram alir sebagai berikut. Komponen utamanya adalah:

• aplikasi citation management,
• connector to browser dan connector to word-processor.

Aliran kerja diawali dengan anda mencari rujukan yang anda perlukan melalui perambah/browser (anda dapat menggunakan Chrome, Firefox, atauapun Safari). Umumnya para pengguna akan mengunjungi situs database ilmiah sebagai berikut:

• Google Scholar
• Scopus
• Sciencedirect
• Proquest
• dll

Saat anda menemuka makalah yang anda perlukan, selain mengundung pdf filenya, yakinkan anda mengunduh citation info (cari tombol “Export” atau “Export” citation), pilih format citation info yang sesuai dengan citation manager yang anda gunakan. Bila anda memilih format “BibTex” atau “text file”, maka umumnya semua aplikasi citation manager akan mengenalnya. Citation info adalah metadata dari setiap rujukan yang anda unduh. Nantinya, citation info akan di-import ke dalam aplikasi citation manager anda, hingga menghasilkan item sitasi yang siap untuk dirujuk dalam teks. Anda dapat pula menempelkan pdf file ke item sitasi yang bersangkutan.

Cara lainnya, adalah, bila anda menggunakan Zotero dan telah menginstalasi browser connector, anda dapat langsung meng-klik tombol bergambar “huruf Z” atau “folder warna biru”. Hasilnya akan muncul form pilihan sitasi mana yang diperlukan, atau klik saja “Select all”. Kemudian secara otomatis, browser connector akan mengunduh citation info dan pdf file (bila memang tersedia) dan memasukkannya ke dalam library di aplikasi Zotero. Akan lebih baik anda buka terlebih dahulu Zotero, pilih library atau koleksi target penyimpanan atau buat baru, sebelum anda melakukan langkah tersebut di atas.

Hasilnya dapat langsung anda lihat di koleksi Zotero anda. Semua citation info dan pdf file akan tersimpan di dalamnya. Mudah dan cepat bukan.

Bila ada kasus seperti ini:

Dalam template tesis/disertasi ada format sitasi yang dibakukan. Pertanyaan: apa nama gaya sitasinya? Misal APA, MLA, Harvard? Atau merujuk ke jurnal-jurnal tertentu.

Bila anda menghadapi hal ini, setidaknya anda harus mengetahui bidang ilmunya, misal: apakah ilmu kebumian (earth sciences) atau ilmu alam (natural sciences). Bila ada sudah tahu, maka anda dapat mengunjungi repositori csl dari citation manager yang anda gunakan. Bila anda menggunakan Zotero, maka anda harus ke http://www.zotero.org/styles. Masukkan kata kunci bidang ilmunya, bila anda sorot tautan hasil pencarian, maka akan muncul preview dari gaya sitasi yang bersangkutan. Kemudian anda cocokkan saja dengan contoh yang diberikan.

Namun bila anda sudah melakukan hal di atas dan ternyata tidak ditemukan gaya sitasi yang mirip, maka mungkin bidang ilmunya keliru. Coba kata kunci yang lain. Cara lain bila sudah buntu, ya harus belajar bagaimana membuat csl sendiri. Pilih saja gaya sitasi yang paling mirip, kemudian anda edit. Saya belum dapat memberikan tutorial karena memang saya juga masih belajar.

Sebenarnya karena csl file adalah text file dan punya format baku, maka anda dapat bebas mengikuti tutorial yang banyak tersedia di dunia maya. Tapi kalau anda menggunakan Zotero, saya sarankan anda kunjungi tautan berikut: https://www.zotero.org/support/dev/citation_styles/style_editing_step-by-step.